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合肥經緯電子科技有限公司負責任采購報告

2023-10-11

一、公司信息

合肥經緯電子科技有限公司是蘇州春秋電子科技股份有限公司在安徽合肥經開區(qū)成立的全資子公司，項目廠址位于安徽省合肥市經濟技術開發(fā)區(qū)內。該公司2012年起投資建設，其總占地面積70畝，總建筑面積5.3萬平方米，其中生產性建筑面積4.1萬平方米；宿舍、辦公樓等其他輔助設施1.1萬平方米，總投資25500萬元，建設規(guī)模：

注塑車間，年產950萬套筆記本外殼塑料件。
組裝車間，年產1000萬套外殼的年組裝能力。
配套辦公區(qū)域及配套設備。

主要產品：塑膠制品

加工原料：塑膠粒子

本報告涵蓋的時間段：2023年5月1日至2024年4月30日。

二、負責任采購報告總結

2023年2 月，公司進行了 ISO9001:2015、ISO14001:2015、ISO45001:2018質量體系管理評審。根據(jù)管理評審小組會決定合肥經緯電子科技有限公司符合負責任采購政策。該決定有效期從決定之日起三年有效。公司符合審核要求的狀態(tài)將在蘇州春秋官網中更新。

三、公司供應鏈管理政策

公司制定了供應鏈管理政策，本供應鏈政策完全符合經合組織關于來自受沖突影響和高風險區(qū)域的礦石的負責任供應鏈盡職調查指南（經合組織指南）。它涵蓋了經合組織指南，本政策經公司管理層審查和總經理批準，管理層致力于支持本政策的實施。本政策已向相關利益相關者（供應商、客戶、員工等）廣泛傳播。

四、公司管理體系

公司制定了《沖突礦產管理程序》、《可持續(xù)采購控制程序》，按照公司編制的《無沖突礦物聲明》，恪守在供應鏈政策方面的承諾，并制定了以下方面的

盡職調查內部流程：

——公司在體系運行管理領導小組下成立了風險評估委員會，采購和質量人員負責定期和不定期對已識別的供應商與原料相關信息進行評估，對原料來源的合理性（如:產地、產能、類型特征等）進行確定，對調查的原產地、運輸過程、供應商按照示警信號進行評估，發(fā)現(xiàn)示警信號，對示警信號進行調查并下達處理意見。

——公司按照負責任礦物供應鏈管理的要求每年對所有相關部門的主要人員開展盡職調

查管理體系培訓。如計劃有更新，公司會根據(jù)需要開展額外培訓。公司已在2023年向所有已確定上游供應商傳達了最新的供應鏈政策和采購要求。公司已將盡職調查要求納入與供應商達成的具有法律約束力的協(xié)議中。公司每年對供應商進行審廠調查，并將盡職調查要求作為談話的一部分。

五、風險識別（所有來源）

第一、公司設有一套健全的流程來識別供應鏈中的風險，程序包括使用的資源、確定“受

沖突影響和高風險”地區(qū)的標準。

第二、23年已完成190家供應商調查，并交回 《沖突礦產調查表》、《擴展礦物報告》。公司由下設的原料采購風險評估委員會對涉及的鉭、錫、金、鎢、鈷、云母原料采購供應鏈進行了風險評估，并有專業(yè)性團隊進行全過程的風險控制，公司的風險評估委員會與采購團隊一起審查收集的匯總信息，并按照管理要求進行了風險評估。對目前公司采購到的各供應鏈進行了認真評估，在本報告期間，沒有發(fā)現(xiàn)相關的示警信號。

第三、公司組成專業(yè)團隊對目前采購的各供應鏈進行了盡職調查，并編寫了各供應鏈盡職調

查報告。

第四、公司對照《多德-弗蘭克保護法》、制裁清單、當?shù)胤珊蛢炔坎少徱髮彶樗占乃行畔ⅰ?/span>

第五、公司依據(jù)《供應商管理》，完成了 2022 年年度供應商的管理評價及考核，建立和完善客戶管理清單。要求提供每個合同的原產地信息，并確保能夠了解交易來源、運輸路線以及直接供應商的名稱和地點。

第六、在本報告涵蓋的時間段內公司未收到相關方（受影響人員或舉報者）申訴。

六、風險降低（僅高風險采購）

針對高風險供應鏈評估結果，公司要求原料采購部門及時采取以下的風險緩解措施進行風險管控：

1. 向公司高層管理人員匯報高風險供應鏈調查評估結果，說明高風險供應鏈的相關信息、

實際和潛在風險。

2. 按公司的供應鏈政策風險管理策略，制定和實施風險管理計劃。對存在的風險要制定和

實施有效的緩解措施，并與供應商和受影響的相關方商議達成一致。風險降低策略包括：在整個可衡量風險管理過程中繼續(xù)開展交易。

3. 持續(xù)監(jiān)控風險，風險情況產生變化后，再次進行評估。 2023年 5月至今無高風險采購。無法接受的情況下將終止與供應商的合作。